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プライバシーポリシー
株式会社ニチガン（以下、「当社」という）は、従業員及び当社の事業活動に係る方がたの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、個人情報の適切な取り扱いを実現するためにプライバシーポリシーを定め、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、これを遵守いたします。
1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、業務の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。また、利用目的をご本人に明らかにした上で取得、利用を行い、目的外の利用はいたしません。利用目的を遂行するために業務を委託する場合、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
2. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針・規範等を遵守します。
3. 個人情報保護のための安全管理策
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。万が一発生した場合は被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督をおこないます。
4. 個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問合せをおこなう場合は、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。
5. 個人情報保護活動の継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
代表取締役社長 塚田容子
個人情報に関する公表事項
個人情報の利用目的
株式会社社ニチガン（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表のとおりです。
個人情報の第三者提供について
当社は従業員の個人情報を、以下の場合に第三者に提供することがあります。
- 給与支給のための、インターネットバンキングシステムでのデータ送信による氏名・振込口座番号・支給額の金融機関への提供
- 請負事業場でのID 発行・入門許可証作成・勤怠管理・車両乗入許可申請のための、氏名・顔写真・性別・生年月日・住所・電話番号・運転免許証番号・車検証の写し・自賠責保険並びに任意保険の証券の写しの書面またはメールによる請負契約発注者への提供
- 資格試験・社外研修の代理申込のための、氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・所属部門・役職・メールアドレスの書面またはメールによる試験実施機関または研修実施機関への提供
- 借上社宅の契約のための、入居者の氏名・性別・電話番号の書面による不動産会社への提供
なお、上記以外にご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、ご了承ください。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または心身の発展途上にある児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報お問合せ窓口
保有個人データの取り扱いに関するお問合せ・苦情等は、こちらの窓口までお問合わせください。
個人情報お問合わせ窓口：株式会社 ニチガン
住所：〒170−0003 東京都豊島区駒込4-2-33
電話：03-6903-7017
個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談は、個人情報お問合わせ窓口までご連絡ください。所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をお送りいたします。ただし、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や、当社の保管期間を過ぎた場合はご請求に応じることができませんのでご了承ください。
【ご送付いただくもの】
（1）個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
① ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
② 請求日
③ 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
【本人確認書類】
① 運転免許証、パスポート、在留カードの写しのいずれか1つ
② 上記をお持ちでない場合、個人識別情報が記載されており、発行日付が3ヵ月以内のもの（健康保険証、住民票、年金手帳 等）の写しのいずれか2つ
＜ご本人様の場合＞
上記、本人確認書類①②のうちのいずれか
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人であることを示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書
・ ご本人様の証明書（上記、本人確認書類①②のうちのいずれか）および、代理人様の証明書（上記、本人確認書類①②のうちのいずれか）
（3）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：〒170−0003 東京都豊島区駒込4-2-33
株式会社ニチガン
※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。